12/02 update
這份pad目前已經過編輯與行銷主管共同討論與編輯，也確認兩個部門的想法被盡可能地揭露（因此以這兩部門的觀點來說此事已結案）；這些想法的揭露用意是希望下次舉辦類似的活動時，參與夥伴有過去累積的經驗可參考。
這個活動的原意是要讓學生在暑假比較長的時間，為沃草本來想做但沒有人力做的議題增加相關產出。所以議題都是請編輯自行提供覺得跟沃草有關，且自己有背景知識可以指導的議題。最後立院潛規則組當時因沒有拿到記者證，該組編輯就決定讓學員可做另外的議題。
活動原意的補充
一開始提起這個活動的pad，是沃草行銷夏日大作戰，一開始討論的字眼是夏日公民學院（實體活動）。
至於要如何設計夏日的活動？當初進行了行銷、編輯、影音、國會無雙pm、市長給問pm的跨單位討論，除了補充編輯人力，也希望有助於沃草品牌聲量的提升。
另外這個pad裡面有明確說出基於人事成本、勞健保／公司法規的考量，所以選擇了徵文比賽的形式（原本有暑期實習計畫、短期營隊計畫、徵文比賽三種方式）。
確立了活動模式是「徵文比賽」後，決定以編輯們設定研究方向，在夏日的活動現有記錄之延伸議題追蹤下，曾有初步的討論。
後來，明訂出比賽辦法，也列出每一名編輯要帶領的題目，由於題目不同，帶領的方式也不同，編輯們也希望研究出更細膩的作法，建議後續編入改善方案中。
之後的改善方案
為了讓大家更有報導的能力，規劃了一系列的培育課程，也很幸運邀請到獨立媒體界都算是很知名的前輩們：何榮幸、李惠仁、管中祥、黃哲斌、 王瓊文、陳順孝 、 吳東牧。
那時候做了一個調查說如果大家都想要參加的話，就停止本來已經洽談到一半與Bookshow合作的計劃，改成辦在辦公室的內訓。
可以體諒不是每次都能按預期出席，但有夥伴一次都沒有來上課的狀況發生。對我來說，完全浪費了拉回來做內訓的美意。
培訓課程的因應
說完全浪費，這個字眼可能下得太重了，詢問過參與其中的編輯，普遍都覺得有所收穫，編輯方面也有對於培訓課程進行逐字稿記錄、報導，並且把新聞推到蘋果、粉絲團。影音部分，每一場（除了導師要求不要曝光的）都有進行直播。
基本上，編輯部成員除了參與課程之外，也有進行夏日公民記者課程內容的全面報導（除了明確表示不願意演講內容外流的老師），即使不能到場的編輯，還是可以藉由閱讀報導，來獲得課程內容的精華。
之後的改善方案
對於邀約講座效益擴大的建議：
曉嫚意見發想
海倫的想法
本來希望不要編輯像是帶實習生那麼累，所以一直都跟編輯群說像是擔任隊輔的角色。只要讓學員有問題有人可以問，以及大家要關心自己的學員有沒有交稿，如果沒有交是不是遇到什麼問題。最後倒數一周時有通知編輯要記得催稿，但還是有學員根本沒交，據我所知缺交學員的編輯大概除了曉嫚外，沒有人去了解學員的狀況。
編輯責任的進一步說明
編輯部從活動設計時就開始參與，個別編輯在聯繫、帶領上花的時間可能不一，但以下敘述的幾件事情，基本上是每一位擔任隊輔的編輯都有參與的。
而「要學員交作業」反而不是編輯認知的活動設定，因為夏日公民記者被設定為比賽，交不交作品，也是比賽的一環；換言之，不交作品代表這名學員放棄比賽，編輯並不認為非要要求每個學員都要完成比賽，而其中也不乏「原本講好、臨時放鳥」的案例。
在這份pad中，有呈現編輯對於報名學員的篩選，以及評語，是有經過整個編輯部的討論的。
a) 報名辦法：欲報名者須於2014/07/06前至報名網站填寫報名資料（參加動機、過往經歷，若有作品亦可附上，主題志願順序），沃草將會挑選出4組可參加培訓課程（我們可能為報名者進行分組），入選名單將於 2014/07/09 公告於 Watchout! 沃草FB專頁 。
b) 第一階段規劃案評選：全程參加培訓課程之學員，沃草將提供專業編採人員與學員討論議題寫作規劃案。學員須於2014/07/28前繳交寫作規劃案，沃草將於2014/07/30公告出1組優選規劃案，給予每組新台幣5,000元獎學金。
c) 第二階段報導作品評選： 最後報導作品須於2014/08/17前繳交，由培訓講師與沃草團隊評選出一組優勝，並於2014/08/22當日公告優勝者，並發放新台幣30,000元獎學金。
學員交的是作業？還是比賽作品？
夏日公民記者被設定為比賽，編輯在「這是比賽」的認知下，不會要求每個學員都必須完賽，學員交不交作品，也是比賽的一環。
換言之，不交作品代表這名學員放棄比賽，而其中也不乏「原本講好、臨時放鳥」的案例。
補充海綿、雨蒼的部分：
（以下海綿原文）以我的學員為例，口頭詢問時每個人都跟我說沒問題（有一位一開始就說他不會參加決賽），也有人在死線截止前一天週末晚上十點（那天我還加班去國是會議）才寄信來詢問，當時我完全是有理由不理會他的，但最後我跟雨蒼也是盡可能協助他了。
7月24日（四）12:20，何榮幸老師的課程前40分鐘前，Noax有額外開一個簡易的查資料分享會給學員們，投影片「好Google，不查嗎」目前仍在粉絲團中，當時除了學員外，也有其他編輯參與分享。
7月30日，Noax有在夏日公民記者營的FB社團，講解評分占比，並且告知學員在未來第二階段的過程中有任何問題，都歡迎與沃草的編輯群聯繫。
基本上多數學員都有看到這個留言，也有幾名學員來找訊息聊。
如果大家觀察到那些事情編輯做得不夠，Noax個人建議直接提出，也可以列入改善方案下。
沒有催學員一定要交作品，這部分在編輯認知的活動設定，以及自身的對應關係部分，已經有進行說明。
之後的改善方案
成果分享會有通知編輯務必出席，結果只有柳林有來，朱家安路過頒獎，雨蒼結束後來跟我說抱歉沒出席。如果很忙也至少說一聲，雨蒼事後再說抱歉，我也沒有殺掉他還怎樣。而不是像當天早上無人出席，結束之後卻走進來把我從板橋帶來的好初早餐吃掉.....
當然每個人的狀況不太一樣，也有夥伴對這次活動非常用心，甚至主動提供更多額外的付出，還是真的真的很感謝這些夥伴願意一起培育新的種子。
這真的是誤會（這個標題很難下，姑且口語）
8/18在夏日公民記者的FB社團上，PM有進行出席調查，當時勾選8/26可以參加的編輯只有Noax，由於到了從企劃到作品的階段，編輯的參與角色幾乎完全淡出，變成編輯們把其他事務排到前面。
其實...編輯們當初完全不知道有早餐，而且中午開編輯會議進入會議室時，以為桌上的早餐是學員、老師們沒吃完的，於是就想說要珍惜食物通通吃完，於是就邊開會邊吃。
c) 第二階段報導作品評選： 最後報導作品須於2014/08/17前繳交，由培訓講師與沃草團隊評選出一組優勝，並於2014/08/22當日公告優勝者，並發放新台幣30,000元獎學金。
事實上到了第二階段作品評選時，評分方式進行了修改，編輯部被告知「不用打分數了」，而交了第一階段企劃案後，學員的撰稿方向也差不多定型了，擔任隊輔的編輯在這個階段，幾乎沒有參與的角色，當時大家在辦公室也呈現繁忙狀態。
8/26當時編輯們在忙啥？
之後的改善方案
最近這次大獎第一名的學員已經修改好完成作品了，如果這些作品，沒有辦法為我們所用，我覺得非常可惜。
作品連結
https://docs.google.com/a/watchout.tw/spreadsheets/d/1yRCG6XvqE6oCzZTEE1IqpEIyjd1eKQFvgUq9vtoO6X4/edit#gid=0
編輯與指導學員名單
政商關係（Noax）：林子傑、陳香樺、曾仲毅
立院潛規則(雨蒼＋海綿)：黃硯琳、張語羚、簡維瑄、余祥
流行文化產業（阿展）：李沂霖、方立安、陳逸軒
十二年國教（菌菌）：王安邦、李玟儀
目前FB推廣狀況
沒有了溫泉，礁溪算什麼？
2014-10-11 20:00
已觸及人數27,408 like1,850 分享次數 160
(柳林有協助分享)
古蹟變豪宅 地皮這樣炒
2014-10-12 19:00
已觸及人數 6,480 like 468 分享次數 71
成果的引用、備用討論
當時曾經口頭討論，學員的作品我們是否要轉載？轉載到那些平台（例如國會無雙／Apple／others）？如何確認版權？
另外8月26日成果發表會後，pm有告知學員有一個月的時間修改自己的作品，不過學員們交稿（並得知得獎者不是自己）後，就懶得翻修了。
而學員的作品，有出現以下問題：
後來Noax有撰寫粉絲團文案，企劃第一名、實際作品第一名有推上沃草粉絲團。
之後的改善方案